Catalogues, fiches techniques, conditions, garanties : les documents que vous envoyez sans arrêt par email, stockés une fois au bon endroit et joignables instantanément à un devis ou un message.
Une bibliothèque centralisée, avec un espace de stockage dimensionné raisonnablement pour l'usage réel — l'essentiel, sans transformer votre CRM en disque dur.
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Catalogues, fiches techniques, conditions générales, garanties, notices : chaque entreprise a une poignée de documents qu'elle envoie en boucle. Trop souvent, ils traînent dans des dossiers dispersés, dans des versions différentes selon les commerciaux, joints à la va-vite. La bibliothèque documentaire de Foxup CRM les centralise une fois pour toutes, et les rend joignables en deux clics à un devis ou à un email.
L'enjeu est double : la cohérence et la vitesse. La cohérence, parce que toute l'équipe envoie la même version à jour — plus de vieux tarif oublié ni de fiche produit périmée qui circule. La vitesse, parce qu'un document déjà rangé au bon endroit ne se recherche pas : il s'attache et il part.
L'espace de stockage est dimensionné raisonnablement pour cet usage réel. L'objectif n'est pas de transformer votre CRM en disque dur, mais de garder à portée de main l'essentiel de votre argumentaire commercial et technique.
La bibliothèque sert à chaque étape. Au moment du chiffrage, elle enrichit le moteur de devis sur-mesure des bonnes pièces jointes. Après la signature électronique, elle fournit les documents contractuels et les notices. Et lors du modules SAV, elle donne accès aux garanties et fiches techniques dont l'équipe a besoin pour répondre vite.
Parce que ces documents sont attachés aux fiches et aux affaires, ils s'intègrent naturellement à vos séquences automatisées : un email de suivi peut embarquer automatiquement la bonne notice ou le bon guide.
Un détail en apparence, mais qui fait gagner un temps considérable au quotidien. Pour le constater sur vos propres documents, demandez une demande de démo. La bibliothèque est incluse dès l'offre Pro, détaillée sur la page offres.
Au fil du temps, cette bibliothèque devient un véritable capital commercial : le meilleur argumentaire, les visuels qui convertissent, les réponses aux objections récurrentes, tout est capitalisé et réutilisable par chaque nouvelle recrue dès son premier jour. Vous cessez de réinventer la roue à chaque envoi, et vous garantissez que le discours de l'entreprise reste cohérent, quel que soit le commercial qui parle au client. C'est un détail invisible sur une fiche produit, mais un gain de temps quotidien considérable, et un facteur de professionnalisme perçu par vos prospects.
Catalogues, plaquettes, conditions : joints à un devis en deux clics.
Fiches produits, notices, garanties : toujours la bonne version sous la main.
Les fichiers que vous envoyez sans arrêt, prêts à partir par email.
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